W Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie prowadzi się następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

I. REJESTRY, WYKAZY I EWIDENCJE

1. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Lubelskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora
2. Ewidencja osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych
3. Wykaz osób zatrudnionych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
4. Rejestr zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną
5. Rejestr chorych  na gruźlicę
6. Wykaz osób narażonych na zakażenie wścieklizną (pokąsanych, zaszczepionych i niezaszczepionych przeciw wściekliźnie)
7. Rejestr osób uchylających się od szczepień
8. Rejestr niepożądanych odczynów poszczepiennych
9. Rejestr zakażonych HIV w tym zgony
10. Rejestr chorych na AIDS w tym AIDS
11. Monitoring jakości wody („dane monitoringowe”)
12. Wykaz przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych, podmiotów wykorzystujących wodę, pochodzącą z indywidualnego ujęcia, jako działalności handlowej lub w budynkach użyteczności publicznej, urządzeń wodociągowych, miejsc pobierania próbek wody objętych monitoringiem jakości wody
13. Wykaz wydanych ocen o materiałach i wyrobach stosowanych do uzdatniania wody
14. Wykaz materiałów i wyrobów stosowanych  do dystrybucji wody
15. Wykaz parametrów, które wymagają monitorowania w wodzie dostarczanej odbiorcom usług z uwagi na zastosowane materiały lub wyroby do uzdatniania i dystrybucji wody
16. Rejestr laboratoriów zewnętrznych – laboratoria zatwierdzane przez Państwową Inspekcję Sanitarną w systemie jakości badań
17. Rejestr chorób zawodowych
18. Rejestr skutków chorób zawodowych
19. Rejestr placówek oświatowych
20. Rejestr wypoczynku dzieci i młodzieży
21. Rejestr placówek realizujących program edukacyjny „Trzymaj Formę”
22. Rejestr szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny „ARS, czyli jak dbać o miłość”
23. Wykaz  szkół podstawowych realizujących program edukacyjny „Bieg po zdrowie”
24. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny „Wybierz Życie. Pierwszy Krok”
25. Rejestr prac narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do grupy III
26. Rejestr prac narażonych na działanie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
27. Rejestr skarg i wniosków załatwianych bezpośrednio (w tym na jednostki podległe)
28. Rejestr skarg i wniosków przekazanych do załatwienia według właściwości
29. Rejestr upoważnień wydanych przez LPWIS
30. Rejestr upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych
31. Rejestr upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego
32. Rejestr zleceń na badania
33. Rejestr wyników z badań
34. Księga pracowni diagnostycznej
35. Rejestr umów na badania
36. Rejestr zleceń na badania
37. Rejestr zapytań ofertowych
38. Rejestr podwykonawców
39. Wykaz laboratoriów pracujących w Zintegrowanym Systemie Badań Laboratoryjnych
40. Wykaz  kwalifikowanych dostawców
41. Rejestr skarg i reklamacji
42. Plan zamówień publicznych

Informacja publiczna, która nie została udostępniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym rejestry i ewidencje wyszczególnione powyżej, są udostępniane na wniosek.

II. ARCHIWA

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna prowadzi Archiwum Zakładowe z siedzibą w Lublinie, ul. Pielęgniarek 6.

Zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach(Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) do korzystania z zasobu archiwalnego Archiwum Zakładowego Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie Lubelskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego.

Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym odbywa się na podstawie § 28-34 załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67).