2017-05-03

Wykaz rejestrów, ewidencji i archiwów

W Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie prowadzi się następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

I. REJESTRY, WYKAZY I EWIDENCJE

 

  1. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Lubelskiego Państwowego Wojewódzkiego w Lublinie
  2. Ewidencja osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych
  3. Wykaz osób zatrudnionych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
  4. Rejestr zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną
  5. Rejestr chorych  na gruźlicę
  6. Wykaz osób narażonych na zakażenie wścieklizną (pokąsanych, zaszczepionych i niezaszczepionych przeciw wściekliźnie)
  7. Rejestr osób uchylających się od szczepień
  8. Rejestr niepożądanych odczynów poszczepiennych
  9. Rejestr zakażonych HIV w tym zgony
  10. Rejestr chorych na AIDS w tym AIDS
  11. Monitoring jakości wody („dane monitoringowe”)
  12. Wykaz przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych, podmiotów wykorzystujących wodę, pochodzącą z indywidualnego ujęcia, jako działalności handlowej lub w budynkach użyteczności publicznej, urządzeń wodociągowych, miejsc pobierania próbek wody objętych monitoringiem jakości wody
  13. Wykaz wydanych ocen o materiałach i wyrobach stosowanych do uzdatniania wody
  14. Wykaz materiałów i wyrobów stosowanych  do dystrybucji wody
  15. Wykaz parametrów, które wymagają monitorowania w wodzie dostarczanej odbiorcom usług z uwagi na zastosowane materiały lub wyroby do uzdatniania i dystrybucji wody
  16. Rejestr laboratoriów zewnętrznych – laboratoria zatwierdzane przez Państwową Inspekcję Sanitarną w systemie jakości badań
  17. Rejestr chorób zawodowych
  18. Rejestr skutków chorób zawodowych
  19. Rejestr placówek oświatowych
  20. Rejestr wypoczynku dzieci i młodzieży
  21. Rejestr placówek realizujących program edukacyjny „Trzymaj Formę”
  22. Rejestr szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny „ARS, czyli jak dbać o miłość”
  23. Wykaz  szkół podstawowych realizujących program edukacyjny „Bieg po zdrowie”
  24. Wykaz szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny „Wybierz Życie. Pierwszy Krok”
  25. Rejestr prac narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do grupy III
  26. Rejestr prac narażonych na działanie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
  27. Rejestr skarg i wniosków załatwianych bezpośrednio (w tym na jednostki podległe)
  28. Rejestr skarg i wniosków przekazanych do załatwienia według właściwości
  29. Rejestr upoważnień wydanych przez LPWIS w Lublinie
  30. Rejestr upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych
  31. Rejestr upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego
  32. Rejestr zleceń na badania w Oddziale Badań Epidemiologicznych
  33. Rejestr wyników z badań w Oddziale Badań Epidemiologicznych
  34. Księga pracowni diagnostycznej w Oddziale Badań Epidemiologicznych
  35. Rejestr umów na badania
  36. Rejestr zleceń na badania
  37. Rejestr zapytań ofertowych
  38. Rejestr podwykonawców
  39. Wykaz laboratoriów pracujących w Zintegrowanym Systemie Badań Laboratoryjnych
  40. Wykaz  kwalifikowanych dostawców
  41. Rejestr skarg i reklamacji
  42. Plan zamówień publicznych

 

Informacja publiczna, która nie została udostępniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym rejestry i ewidencje wyszczególnione powyżej, są udostępniane na wniosek.

 

II. ARCHIWA

 

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna prowadzi Archiwum Zakładowe z siedzibą w Lublinie, ul. Pielęgniarek 6.

 

Zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach(Dz. U. z 2015 r. poz. 1446) do korzystania z zasobu archiwalnego Archiwum Zakładowego Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie Lubelskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Lublinie.

 

Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym odbywa się na podstawie § 28-34 załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67).