Wykaz rejestrów, ewidencji i archiwów
W Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie prowadzi się następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
I. REJESTRY, WYKAZY I EWIDENCJE
- Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Lubelskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora
- Ewidencja osób uprawnionych do przetwarzania danych osobowych
- Wykaz osób zatrudnionych w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
- Rejestr zakażeń i zachorowań na chorobę zakaźną
- Rejestr chorych na gruźlicę
- Wykaz osób narażonych na zakażenie wścieklizną (pokąsanych, zaszczepionych i niezaszczepionych przeciw wściekliźnie)
- Rejestr osób uchylających się od szczepień
- Rejestr niepożądanych odczynów poszczepiennych
- Rejestr zakażonych HIV w tym zgony
- Rejestr chorych na AIDS w tym AIDS
- Monitoring jakości wody („dane monitoringowe”)
- Wykaz przedsiębiorstw wodociągowo-kanalizacyjnych, podmiotów wykorzystujących wodę, pochodzącą z indywidualnego ujęcia, jako działalności handlowej lub w budynkach użyteczności publicznej, urządzeń wodociągowych, miejsc pobierania próbek wody objętych monitoringiem jakości wody
- Wykaz wydanych ocen o materiałach i wyrobach stosowanych do uzdatniania wody
- Wykaz materiałów i wyrobów stosowanych do dystrybucji wody
- Wykaz parametrów, które wymagają monitorowania w wodzie dostarczanej odbiorcom usług z uwagi na zastosowane materiały lub wyroby do uzdatniania i dystrybucji wody
- Rejestr laboratoriów zewnętrznych – laboratoria zatwierdzane przez Państwową Inspekcję Sanitarną w systemie jakości badań
- Rejestr chorób zawodowych
- Rejestr skutków chorób zawodowych
- Rejestr placówek oświatowych
- Rejestr wypoczynku dzieci i młodzieży
- Rejestr placówek realizujących program edukacyjny „Trzymaj Formę”
- Rejestr szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny „ARS, czyli jak dbać o miłość”
- Wykaz szkół podstawowych realizujących program edukacyjny „Bieg po zdrowie”
- Wykaz szkół ponadgimnazjalnych realizujących program edukacyjny „Wybierz Życie. Pierwszy Krok”
- Rejestr prac narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do grupy III
- Rejestr prac narażonych na działanie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym
- Rejestr skarg i wniosków załatwianych bezpośrednio (w tym na jednostki podległe)
- Rejestr skarg i wniosków przekazanych do załatwienia według właściwości
- Rejestr upoważnień wydanych przez LPWIS
- Rejestr upoważnień do wykonywania czynności kontrolnych
- Rejestr upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego
- Rejestr zleceń na badania
- Rejestr wyników z badań
- Księga pracowni diagnostycznej
- Rejestr umów na badania
- Rejestr zleceń na badania
- Rejestr zapytań ofertowych
- Rejestr podwykonawców
- Wykaz laboratoriów pracujących w Zintegrowanym Systemie Badań Laboratoryjnych
- Wykaz kwalifikowanych dostawców
- Rejestr skarg i reklamacji
- Plan zamówień publicznych
Informacja publiczna, która nie została udostępniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym rejestry i ewidencje wyszczególnione powyżej, są udostępniane na wniosek.
II. ARCHIWA
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna prowadzi Archiwum Zakładowe z siedzibą w Lublinie, ul. Pielęgniarek 6.
Zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach(Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) do korzystania z zasobu archiwalnego Archiwum Zakładowego Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie Lubelskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego.
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w Archiwum Zakładowym odbywa się na podstawie § 28-34 załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67).